Cotoit est présent dans toutes les régions de France !

Le syndic de copropriété assure la gestion quotidienne de l’immeuble en veillant à son bon fonctionnement. Il gère l’administratif en organisant les assemblées générales et en supervisant les contrats. Sur le plan financier, il établit le budget prévisionnel, effectue les appels de fonds et tient la comptabilité. Pour l’aspect technique, il compare les devis des différents fournisseurs, supervise les travaux et l’entretien, tout en gérant les urgences. En tant que représentant légal du syndicat des copropriétaires, il fait respecter le règlement de copropriété et préserve la valeur du patrimoine.

La présence d’un syndic est obligatoire pour toute copropriété, quelle que soit sa taille, le nombre de lots ou le budget de fonctionnement. Le syndic de copropriété, qu’il soit professionnel, coopératif ou bénévole, a le pouvoir de convoquer l’assemblée générale de copropriété et de faire appliquer les décisions adoptées lors de cette réunion. Son rôle est donc clé au sein d’une copropriété. 

Pour choisir un bon syndic, voici quelques conseils. Commencez tout d’abord par choisir le bon modèle de syndic : syndic bénévole, syndic professionnel traditionnel ou local, syndic coopératif ou syndic professionnel en ligne. Si votre choix se tourne vers un syndic professionnel, vous devez examiner attentivement les honoraires du syndic qui vous sont fournis. De plus, il est important de choisir un syndic réactif et transparent pour vous guider : optez pour un syndic avec un référent dédié, une équipe d’astreinte disponible 24h/24 et 7j/7, et qui vous permet d’accéder à tous vos documents et de suivre les comptes et les projets de la copropriété en temps réel via un extranet.

Quelle est la durée minimale ou maximale du contrat qui vous lie au syndic de copropriété ? Quelles sont les conditions de renouvellement ? Cotoit vous dit tout.

La loi prévoit que la durée d’un contrat de syndic de copropriété, qu’il soit professionnel ou non-professionnel, ne peut excéder trois ans.

Ce contrat lie votre syndic de copropriété, par exemple Cotoit, et le syndicat des copropriétaires pour un, deux ou trois ans.

La durée du mandat d’un syndic de copropriété est votée lors de l’assemblée générale annuelle, à la majorité absolue de l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965.

Même si la durée du mandat ne peut excéder trois ans, celui-ci  peut être renouvelé plusieurs fois, à chaque échéance, par un vote à la majorité absolue, lors de l’assemblée générale annuelle.

Comment changer de syndic de copropriété ?

Le mandat avec votre syndic de copropriété arrive à son terme ? Vous hésitez à changer de syndic ?

Vous trouvez votre gestionnaire trop cher, peu réactif, pas assez transparent… mais vous ne savez pas comment faire ?

À chaque échéance de mandat de syndic, une mise en concurrence est obligatoire. Il convient donc d’anticiper ce changement au moins deux mois avant la date de l’assemblée générale.

Au moins deux contrats doivent être présentés au syndicat des copropriétaires, qui soumettra les propositions au vote, lors de l’assemblée générale annuelle.

Bon à savoir : pour changer de syndic, la mise en concurrence est obligatoire depuis la loi Alur N’hésitez donc pas à nous demander un devis et à le proposer à votre syndic actuel.

Vous hésitez encore ? Découvrez cinq bonnes raisons de choisir Cotoit comme gestionnaire de copropriété :

• C’est avant tout un syndic professionnel, qui prend en charge la gestion administrative et comptable, l’entretien de l’immeuble, etc.
• C’est un syndic en ligne qui vous propose des outils performants disponibles 24 h/24
• C’est un accompagnement quotidien par nos coachs copro, par téléphone, chat et e-mail.
• C’est un accompagnement pédagogique avec des vidéos, des articles de blog, des infographies, des FAQ.
• C’est un syndic à prix malin, avec des offres à la carte !

Envie de changer de syndic ? Contactez-nous ! 

Votre syndic de copropriété ne vous satisfait plus et vous avez décidé d’en changer ? Très bonne initiative ! Mais attention à bien anticiper, car il s’agit d’une procédure encadrée, qui nécessite de la préparation. Explications…

Fin de mandat, révocation, mise en concurrence, quelle que soit la cause ou la méthode que vous avez choisie pour changer de syndic, il faut obligatoirement inscrire ce projet à l’ordre du jour de votre prochaine assemblée générale. Le choix d’un nouveau syndic doit en effet être voté à la majorité absolue (article 25 de la loi du 10 juillet 1965).

Mais attention, dans les faits, il arrive que certains syndics pas très à cheval sur la déontologie joue des tours à leurs copropriétaires… Exemple : à réception de la notification de mise en concurrence pour ajout à l’ordre du jour de l’assemblée générale, le syndic dit “sortant” (celui dont la copropriété ne veut plus) pourrait se dépêcher de riposter en envoyant le jour même aux copropriétaires les convocations à l’assemblée générale, sans y avoir inscrit le projet de contrat du nouveau syndic. Il avancera alors l’argument “désolé, nous avons reçu votre demande trop tard, les convocations étaient déjà sous pli…” Dommage ! 

C’est ainsi qu’il peut habilement éviter de faire passer ce sujet en assemblée générale, car s’il ne figure pas à l’ordre du jour, il ne pourra effectivement pas être voté !

Le syndicat des copropriétaires n’aura malheureusement pas d’autre choix que de réélire le syndic déjà en place, faute de quoi l’immeuble se retrouvera sans gestionnaire si personne ne souhaite assumer le rôle de syndic bénévole.

Pour éviter ce genre d’écueil, vous l’aurez compris, il faut absolument envoyer votre demande de changement de syndic bien en avance, et ne pas attendre la date limite d’envoi des convocations à l’assemblée générale (21 jours avant cette dernière). 

Et pour être totalement en règle, votre demande d’ajout d’un nouveau syndic à l’ordre du jour de l’assemblée générale doit être accompagnée du projet de contrat de gestion proposé par ce nouveau syndic que vous avez sélectionné pour reprendre la gestion de votre copropriété.

Notez aussi que cette demande doit parvenir au syndic sortant via courrier recommandé avec accusé de réception.

Pour vous aider à formuler votre demande de changement de syndic, n’hésitez pas à consulter notre modèle de lettre de mise en concurrence de syndic.