Bien comprendre les comptes de la copropriété, c’est mieux décider ! La tenue de la comptabilité d’une copropriété est obligatoire, que vous soyez syndic bénévole ou que vous fassiez appel à un professionnel. Les comptes de la copropriété rassemblés dans 5 annexes comptables doivent être joints à la convocation de votre assemblée générale. Ces annexes comptables apportent des informations sur la santé économique et financière de votre copro : charges, produits courants/exceptionnels, travaux en cours, etc. On vous explique à quoi elles correspondent !

Annexe 1 : La santé financière de votre copropriété

Cette première annexe comptable résume la santé financière de la copropriété et permet d’établir un comparatif avec l’année précédente. Elle est séparée en 2 parties :

Annexe 2 : Le suivi synthétique de votre budget d’exploitation et des opérations exceptionnelles

Cette deuxième annexe permet d’avoir une vision des charges de la copropriété par nature (exemple : l’électricité) et non par clé de répartition. Elle permet de vérifier si la copro n’a pas dépensé plus que le budget voté. Elle se sépare aussi en deux parties :

Annexe 3 : Le suivi détaillé de votre budget d’exploitation par clé de répartition

La troisième annexe permet d’avoir une vision des charges courantes par destination, c’est-à-dire par clé de répartition (exemple : l’électricité de l’ascenseur, les honoraires de syndic, l’entretien des espaces verts, etc.).

Elle vous permet de visualiser plus précisément ce que la copropriété a payé et les évolutions des charges courantes sur quatre ans : l’année précédant l’année à approuver (N-1), l’année à approuver (N), l’année en cours (N+1) et l’année à venir (N+2).

Annexe 4 : Le suivi détaillé des opérations hors budget par clé de répartition

La quatrième annexe permet d’avoir une vision des charges exceptionnelles par destination, c’est-à-dire par clé de répartition.

Cette quatrième annexe vous permet de visualiser plus précisément ce que la copropriété a payé au titre des dépenses exceptionnelles (travaux et autres opérations exceptionnelles). Il s’agit des travaux votés en assemblée générale, mais qui ne sont pas inclus dans l’entretien courant de la copropriété.

Annexe 5 : Le suivi des investissements votés par l’assemblée générale

Cette annexe vous permet de suivre avec précision la réalisation de chaque appel de fonds et donc de suivre les gros travaux qui s’étalent sur plusieurs années. Elle permet de vérifier 6 montants :

Désormais, lorsque vous recevrez les annexes comptables de votre copropriété lors de votre convocation à l’assemblée générale, vous saurez de quoi il s’agit !

Vous avez des questions ? Nos coachs copro se feront un plaisir d’y répondre !