La Fête des Voisins, un événement célébré pour tisser des liens de convivialité entre résidents, joue un rôle crucial dans le renforcement de la cohésion au sein des copropriétés.
La Fête des Voisins se tient annuellement, soit le dernier vendredi de mai, soit le premier vendredi de juin. Cet évènement bien sympathique est l’occasion idéale de se rencontrer, de partager et de créer un environnement agréable pour tous. L’individu s’épanouit ainsi dans une communauté bienveillante.
Dans cet article, nous visons à vous guider dans l’organisation de cette célébration, tout en veillant à respecter le confort de chacun et les règles établies de la copropriété.
Anticiper et préparer la fête des voisins en copropriété
La réussite d’une Fête des Voisins en copropriété commence par une préparation minutieuse et avec un peu d’anticipation.
La première étape consiste à fixer une date et une heure qui conviennent à la majorité des résidents. Ceci nécessite parfois un petit sondage ou une consultation pour s’assurer que le maximum de voisins pourra participer.
Si vous êtes à l’aise en informatique, créez un petit QR Code à ajouter sur une affichette créé avec l’application gratuite Canva. Ce code renverra vers un petit sondage en ligne. Moderne et efficace.
Une fois la date fixée, il est essentiel d’informer tous les résidents bien à l’avance. Cette communication peut se faire par des affichages dans les espaces communs, des notes dans les boîtes aux lettres, ou via les canaux numériques si la copropriété en dispose.
Enfin, n’oubliez pas d’obtenir l’accord du conseil syndical. Ce dernier doit être informé et donner son aval, assurant ainsi que l’événement se déroule dans le respect du règlement de la copropriété et sans causer de désagréments.
Respecter le règlement de copropriété
Avis aux fêtards. Lors de l’organisation de la Fête des Voisins, il est primordial de respecter scrupuleusement les règles de la copropriété. Cela garantit que l’événement se déroule dans une ambiance agréable et sans créer de désagrément pour les autres résidents.
Tout d’abord, assurez-vous de bien connaître et de suivre les directives du règlement concernant les rassemblements dans les espaces communs.
Pour éviter les nuisances sonores, définissez une heure de fin pour la fête et veillez à maintenir un niveau de bruit raisonnable tout au long de l’événement.
Respecter les espaces communs est également essentiel. Cela implique de les utiliser de manière responsable et de s’assurer qu’ils soient nettoyés et remis en état après la fête.
Gérer les nuisances sonores
La Fête des Voisins en copropriété, bien que populaire, ne rassemble pas forcément tous les habitants de l’immeuble. Certains résidents, pour diverses raisons, peuvent ne pas participer et il est crucial de respecter leur tranquillité.
Afin de limiter les nuisances sonores, il est conseillé de modérer le volume de la musique et le niveau des conversations, surtout après une certaine heure. La période entre 22 h et 7 h est particulièrement sensible, car le tapage nocturne durant ces heures peut entraîner des sanctions financières. Pour éviter ces désagréments, il est préférable de conclure la fête avant 22 h.
En amont, pensez à informer les voisins non participants de la fête et à vous excuser par anticipation pour d’éventuelles perturbations. Une autre solution peut être de choisir un lieu pour la fête moins susceptible de déranger, comme un jardin éloigné des chambres.
Ce que dit la loi
Si vous envisagez d’organiser cet événement dans un espace public, comme une rue ou une place, il est impératif de le déclarer en mairie. Organiser une fête sur la voie publique sans cette déclaration préalable peut entraîner des sanctions financières sévères pour cause de nuisance et de trouble à l’ordre public, avec des amendes allant de 450€ à 3000€ en cas de récidive.
Même pour une célébration dans un cadre privé, où une déclaration n’est pas nécessaire, il est crucial de rester attentif au niveau sonore. Des plaintes pour tapage nocturne de la part des voisins peuvent aboutir à des amendes pouvant atteindre 1500€ à 3000€.
Sécurité toujours
La sécurité doit être une priorité lors de l’organisation de la Fête des Voisins. Si la célébration se tient dans un espace fermé, assurez-vous de la présence de sorties de secours et d’un contrôle adéquat des accès.
Si l’espace inclut un balcon, limitez le nombre de personnes qui y accèdent simultanément pour éviter tout risque d’effondrement. Mettez à disposition des cendriers pour prévenir les risques d’incendie liés aux mégots de cigarettes.
Pour plus de fun, prévoir quelques activités conviviales
Le but est de s’amuser (et éventuellement de découvrir qui sont les voisins les plus mauvais perdants). Le choix des activités est donc un bonus qui donnera un peu de sel à la soirée.
Organisez des jeux qui peuvent plaire à tous, des enfants aux aînés. Pensez à des jeux de société, des quiz culturels sur votre ville ou votre quartier ou des jeux de cartes. Les jeux de plein air comme la pétanque ou le molkky sont également de bonnes options pour les espaces extérieurs.
Proposez des ateliers de bricolage ou d’artisanat qui stimulent la créativité et favorisent les interactions. Cela peut inclure des ateliers de peinture, de jardinage ou de cuisine, où chacun peut apprendre quelque chose de nouveau et partager ses compétences. Et ça occupera les enfants en prime.
Organiser un petit concert ou une soirée des talents peut être une excellente façon de découvrir les talents cachés au sein de votre copropriété. Encouragez les résidents musiciens, chanteurs ou poètes à se produire.
Aménagez un coin détente où les voisins peuvent simplement s’asseoir, discuter et profiter de la soirée. Cela peut être un espace avec des chaises confortables, des coussins et une ambiance lumineuse douce.
Parlons de la logistique
Pour une Fête des Voisins en copropriété réussie, une planification logistique soignée est essentielle.
Choisir le lieu de rencontre
L’idéal est d’opter pour un espace commun de la copropriété, tel qu’une cour ou un jardin, où tout le monde peut se sentir inclus.
Si ce n’est pas possible, envisagez d’autres alternatives : un appartement spacieux pour les petits comités (en prévenant les voisins pour les nuisances sonores), la location d’une salle des fêtes via la mairie pour les grands groupes, ou un rassemblement dans un bar ou un restaurant, bien que cela puisse limiter les interactions.
Aménagement de l’espace pour la fiesta
Assurez-vous que l’espace choisi soit confortable et accueillant pour tous. Disposez des tables et des chaises de manière à faciliter les discussions et les interactions entre les voisins. Pensez également à l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Préparation de la nourriture et des boissons
L’option potluck, où chacun apporte un plat ou une boisson, est probablement la meilleure approche pour réduire la charge mentale de l’organisateur en chef. Elle permet non seulement de diversifier les choix alimentaires mais aussi d’impliquer chacun dans la fête.
Prévoyez aussi des grignotages et des boissons pour tous les goûts, y compris des options pour ceux qui ont des restrictions alimentaires. Famille A apporte des boissons, famille B apporte des entrées, Famille C un dessert etc…
Et après : des idées pour maintenir le lien
Après la Fête des Voisins en copropriété, maintenir l’élan de convivialité et encourager de futures rencontres est une excellente idée. Voici quelques suggestions pour continuer à tisser des liens au sein de votre copropriété.
Création d’un club
Mettez en place des clubs ou des groupes selon les intérêts communs (jardinage, lecture, sport, cuisine, etc.). Ces activités régulières favorisent les rencontres et renforcent les liens entre voisins.
Soirées thématiques
Organisez des soirées à thème ou des projections de films en plein air. Ces événements peuvent devenir des rendez-vous réguliers appréciés de tous.
Groupes de marche ou de fitness, match de foot…
Encouragez la création de groupes de marche ou de fitness, permettant aux résidents de se retrouver pour des activités de bien-être. Se retrouver pour jouer au foot ou disputer un 3×3 de basket fonctionne aussi.
Événements saisonniers
Planifiez des événements pour célébrer les différentes saisons ou fêtes (Halloween, Noël, Pâques, etc.). Cela offre des occasions régulières de se réunir.
Jardin communautaire
Si l’espace et la copropriété le permet, créez un jardin partagé. C’est une activité fédératrice qui rassemble les résidents autour d’un projet commun.
Mettez en place un groupe de discussion en ligne ou un tableau d’affichage pour que les résidents puissent facilement proposer et planifier des activités.
