Comment gérer une copropriété sans syndic ?

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Élu par les copropriétaires lors de l’assemblée générale, le syndic de copropriété assure les tâches essentielles de gestion de la copropriété. Il arrive quelquefois qu’une copropriété ne dispose pas de cet interlocuteur. Syndic bénévole, absence de syndic… Comment faire ? Que choisir ? Cotoit vous répond.

Le syndic de copropriété est obligatoire

Il est important de savoir que chaque copropriété est dans l’obligation de posséder un syndic professionnel ou non, quel que soit le nombre de lots qu’elle comprend. Au-delà de cette obligation légale, le syndic est nécessaire à la copropriété puisqu’il assure la gestion administrative, comptable et le bon entretien de l’immeuble.

Absence de syndic : que faire ?  

Une copropriété ne peut pas fonctionner correctement sans cet organe central. Suite à la loi Macron du 6 août 2015, dans le cas où le syndicat est dépourvu de syndic, l’assemblée générale des copropriétaires peut être convoquée par tout copropriétaire afin de nommer un syndic.

Si cette convocation n’a pas lieu, le président du tribunal de grande instance, statuant par ordonnance sur requête à la demande de tout intéressé, désigne un administrateur provisoire de la copropriété qui sera chargé de convoquer l’assemblée des copropriétaires en vue de la désignation d’un syndic (Article 88, n° 2015-990 du 6 août 2015).

Le syndic est élu par l’assemblée générale à la majorité absolue des voix (article 25) après une mise en concurrence d’au minimum deux contrats.

Le syndic bénévole : autogestion de la copropriété par les copropriétaires

Vos frais de syndic sont trop élevés par rapport au nombre de lots ? Une alternative économique et plus réactive s’offre à vous : le syndic bénévole.

Le syndic bénévole correspond à la situation où un copropriétaire de l’immeuble assure le rôle de syndic pour toute la copropriété. Ce syndic est alors non professionnel mais doit toutefois effectuer les mêmes tâches de gestion administrative, financière, et d’exécution des décisions pour le bon entretien de l’immeuble. Il exige donc un profil capable d’assumer le même rôle qu’un syndic professionnel.

Élu également lors de l’assemblée générale, le syndic bénévole présente des avantages  :

  • gestion moins coûteuse (le défraiement d’un syndic bénévole est moindre que la rémunération d’un syndic professionnel),
  • indépendance et autonomie,
  • réactivité et proximité.

En revanche, un syndic bénévole n’a pas de responsabilité juridique à l’inverse d’un syndic professionnel. En cas de défaillance, c’est le syndicat des copropriétaires qui sera tenu d’agir en justice.

Ce rôle ne doit donc pas être pris à la légère, il demande de la disponibilité et beaucoup d’organisation.

Cotoit : la solution en ligne alternative

Solution alternative économique et efficace, Cotoit, notre syndic professionnel en ligne, réinvente l’activité de syndic avec sa plateforme numérique qui simplifie la vie de la copropriété et de ses habitants.

Tout comme un syndic professionnel traditionnel, Cotoit assure la gestion administrative et comptable, la responsabilité juridique de la copropriété et le bon entretien de l’immeuble, mais à moindre coût.

Comment ? En proposant un abonnement simple et transparent, associé à des options à la carte, que vous choisissez en fonction des besoins réels de votre copro ! Vous bénéficiez d’outils pédagogiques, d’une équipe d’experts disponibles par téléphone, e-mail et chat et de kits prêts à l’emploi, entre autres pour la signalétique dans vos parties communes.

Voilà, vous avez à présent toutes les clés en main pour choisir le type de syndic qui vous correspond le mieux !

(cc) Dylan Gillis

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